čas-in-časovne-funkcije-excel

Čas in časovne funkcije v Excelu

In Excel by Branka Kajiš

Kako uporabljamo čas v Excelu?

Excel je močno orodje za delo s številkami, kar vključuje tudi upravljanje s časom. Največja zmota uporabnikov je, da čas v Excelu dojemajo kot tekst, v resnici pa je čas številka! Ko enkrat to razumemo, postane delo z njim veliko bolj preprosto in učinkovito.

⬇️ Prenos vzorčne datoteke v Excelu.

Čas je številka

V Excelu se datum in čas shranjujeta kot serijske številke. Datumi so cela števila (npr. 1 pomeni 1. januar 1900), čas pa je decimalni del tega števila. Na primer:
  • 1. januar 1900 06:00 je shranjen kot 1.25 (ker je 6 ur ena četrtina dneva)
  • 1. januar 1900 12:00 je shranjen kot 1.5 (ker je pol dneva)
  • 1. januar 1900 18:00 je shranjen kot 1.75 (ker je tri četrtine dneva)
Ko to razumemo, lahko enostavno seštevamo in odštevamo čase, kot bi delali z decimalnimi številkami.

Oblikovanje časa v Excelu

Če želite prikazati čas v pravilni obliki, uporabite formatiranje celic:
  1. Izberite celice z vrednostmi časa.
  2. Pritisnite Ctrl + 1 (ali z desnim klikom izberite “Oblikuj celice”).
  3. Pojdite na zavihek Številka in izberite kategorijo Ura.
  4. Izberite želeni prikaz (npr. HH:MM, HH:MM:SS itd.).
Excel omogoča tudi prikazovanje časa v poljubnih oblikah, npr. [h]:mm, ki omogoča prikaz skupnega števila ur tudi čez 24 ur.
Če želite prikazati čas v pravilni obliki, uporabite formatiranje celic:
  1. Izberite celice z vrednostmi časa.
  2. Pritisnite Ctrl + 1 (ali z desnim klikom izberite “Oblikuj celice”).
  3. Pojdite na zavihek Številka in izberite kategorijo Ura.
  4. Izberite želeni prikaz (npr. HH:MM, HH:MM:SS itd.).
Excel omogoča tudi prikazovanje časa v poljubnih oblikah, npr. [h]:mm, ki omogoča prikaz skupnega števila ur tudi čez 24 ur.
oblikovanje-čas-excel

Ključne Excel funkcije za delo s časom

1. HOUR (Ura)

Vrne uro iz podane vrednosti časa.
Primer: Če imamo v celici A1 vrednost 14:35:50, bo formula=HOUR(A1) vrnila 14.
📌 Uporaba v praksi: Ta funkcija je uporabna pri razporejanju delovnih izmen ali pri analiziranju delovnega časa zaposlenih.

2. MINUTE (Minuta)

Vrne minute iz podane vrednosti časa.
Primer: Če imamo v A1 čas 08:45:30, bo formula =MINUTE(A1) vrnila 45.
📌 Uporaba v praksi: Če želite analizirati čas prihoda na delo in ugotoviti, kdo zamuja več kot 15 minut po začetku izmene.

3. SECOND (Sekunda)

Vrne sekunde iz podane vrednosti časa.
Primer: Če imamo v A1 čas 12:30:15, bo formula =SECOND(A1) vrnila 15.
📌 Uporaba v praksi: Pri merjenju natančnega trajanja procesov ali tekmovalnih časov.

4. TIME (Čas)

Ustvari časovno vrednost iz podanih ur, minut in sekund.
Primer: Formula =TIME(9, 30, 0) vrne 09:30:00.
📌 Uporaba v praksi: Pri ustvarjanju urnikov in načrtovanju sestankov.

5. NOW (Trenutni datum in čas)

Vrne trenutni sistemski datum in čas.
Primer: Če vnesemo =NOW(), Excel vrne trenutni datum in čas, npr. 01.02.2025 14:15.
📌 Uporaba v praksi: Pri ustvarjanju realnočasovnih analiz ali pri sledenju časa zadnje posodobitve poročil.

6. TEXT (Oblikovanje časa kot besedilo)

Pretvori časovno vrednost v oblikovano besedilo.
Primer: Formula =TEXT(A1, "hh:mm AM/PM") bo pretvorila čas 18:45 v 06:45 PM.
📌 Uporaba v praksi: Pri prikazu časov v uporabniku prijazni obliki v poročilih ali dashboardih.

7. MOD (Izračun preostanka ur/minut/sekund)

MOD je uporabna pri izračunih preostalih minut ali ur.
Primer: Če želimo preveriti, koliko minut je preteklo po zadnji polni uri, lahko uporabimo =MOD(A1, 1/24)*1440.
📌 Uporaba v praksi: Pri izračunih zamud ali časa do naslednjega dogodka.

Delo s časom v Excelu je lahko izjemno zmogljivo, če razumemo osnovni koncept, da je čas številka. Z uporabo funkcij, kot so HOUR, MINUTE, SECOND, TIME, NOW, TEXT in MOD, lahko učinkovito analiziramo in obdelujemo časovne podatke. Excel ponuja veliko načinov za izboljšanje produktivnosti – od spremljanja delovnega časa do analize trajanja procesov.

💡 Ste pripravljeni izboljšati svoje Excel spretnosti? Pridružite se našemu Excel izobraževanju in postanite mojster podatkov!

VIDEO TUTORIAL