Excel je nepogrešljivo orodje za številne uporabnike, vendar pa je pomembno tudi, da se zavedamo potencialnih varnostnih tveganj pri delu s podatki. Zato je ključno, da se naučimo učinkovito zaščititi svoje delovne zvezke. V tem članku bomo raziskali tri nivoje zaščite v Excelu in kako jih uporabiti.
Prvi nivo zaščite: Zaklepanje posameznih celic
Označevanje celic za zaklepanje:
- Najprej označite celice, ki jih želite odkleniti za urejanje.
- Kliknite z desnim gumbom miške na izbrane celice in izberite možnost “Oblikovanje celic”.
- V zavihku “Zaklep” odstranite kljukico iz polja “Zaklenjeno”.
- Potrdite spremembe s klikom na “V redu”.
Zaščita delovnega lista:
- Po označitvi želenih celic pojdite na zavihek “Pregled”.
- Kliknite na “Zaščiti list” in izberite “Zakleni celice”.
- Prikaži se okno za dodelitev gesla. Vnesite geslo in potrdite.
- Ko shranite delovni zvezek, bodo označene celice odklenjene, ostale pa zaklenjene.
Drugi nivo zaščite: Zaščita delovnega zvezka pred spremembami strukture
Preprečevanje spreminjanja strukture:
- Pojdite na zavihek “Pregled” in izberite “Zaščiti delovni zvezek”.
- V pojavnem oknu izberite možnosti, ki jih želite onemogočiti, kot so “Dodajanje ali premikanje listov”.
- Vnesite geslo za zaščito in potrdite.
Učinki zaščite:
- Po zaščiti delovnega zvezka uporabniki ne bodo mogli dodajati ali premikati delovnih listov brez gesla.
Tretji nivo zaščite: Šifriranje celotnega delovnega zvezka
Šifriranje delovnega zvezka:
- Kliknite na zavihek “Datoteka” in izberite “Informacije”.
- Poiščite možnost “Zaščiti zvezek” in kliknite na “Šifriraj z geslom”.
- Vnesite geslo dvakrat za potrditev šifriranja.
Preverjanje šifriranja:
- Zaprite delovni zvezek in ga ponovno odprite.
- Če ste pravilno nastavili šifriranje z geslom, se bo pri odpiranju prikazalo okno za vnos gesla.
- Ob nepravilnem vnosu gesla se vsebina delovnega zvezka ne prikaže.
Z uporabo teh treh nivojev zaščite lahko učinkovito zaščitite svoje podatke v Excelu pred nepooblaščenim dostopom in nepričakovanimi spremembami. Pomembno je, da gesla skrbno varujete in jih ne delite z nepooblaščenimi osebami.