Za začetek uporabe Excela je pomembno, da se seznanite z osnovnimi koncepti in funkcijami programa. Spodaj so navedene nekatere osnovne stvari, ki vam bodo pomagale pri začetku uporabe Excela v slovenskem jeziku:
Ustvarjanje novega delovnega zvezka: Začnete lahko s klikom na gumb »Novo« ali pa izberete »Datoteka« in nato »Novo«. Tako boste odprli novo prazno delovno zvezek, v katerega lahko vnesete podatke.
Vnos podatkov: Za vnos podatkov v celico Excela preprosto kliknite na celico in začnite tipkati. Ko končate, pritisnite tipko Enter ali puščico, da se premaknete na naslednjo celico.
Oblikovanje celic: Celice lahko oblikujete tako, da izberete celico in uporabite orodja za oblikovanje na vrhu zaslona. Lahko spremenite barvo ozadja, pisavo, velikost pisave in druge lastnosti celice.
Uporaba formul: Excel vam omogoča izvajanje matematičnih operacij in izračunavanje vrednosti s formulami. Formule se začnejo z znakom enačaja (=) in lahko vključujejo matematične operacije, funkcije in reference na celice.
Uporaba funkcij: Excel ima veliko vnaprej določenih funkcij, ki vam lahko pomagajo pri izvajanju izračunov in analiziranju podatkov. Lahko jih najdete v meniju »Vstavi funkcijo« ali pa jih vnesete ročno.
Ustvarjanje grafov: Excel omogoča ustvarjanje različnih vrst grafov, kot so stolpični, črtni, krožni in drugi. Grafi vam lahko pomagajo vizualizirati podatke in jih predstaviti na pregleden način.
Te osnovne koncepte in funkcije lahko nadgradite s časom in se naučite naprednejših tehnik uporabe Excela. Sčasoma boste lahko Excel uporabljali za izvajanje analiz, izdelavo kompleksnih formul in pripravo profesionalnih poročil.