Excel je eno najpogosteje uporabljenih orodij za analizo podatkov, pri čemer so vrtilne tabele eden izmed najbolj učinkovitih načinov za povzemanje in analiziranje velikih količin podatkov. Standardna tabela v Excelu je preprosta zbirka podatkov v vrsticah in stolpcih, kjer so podatki organizirani po določenih atributih (npr. datumu, izdelku, količini prodaje itd.). Vrtilna tabela pa omogoča hitro organiziranje, filtriranje in povzemanje podatkov na različne načine, brez potrebe po ročnem razvrščanju in formulah.
Osnovna struktura vrtilne tabele
Vrtilna tabela v Excelu je sestavljena iz štirih ključnih območij:
- Vrstice: Tu vnašamo podatke, ki jih želimo prikazati v vrsticah (npr. kategorije izdelkov, poslovalnice).
- Stolpci: Podatke, ki jih želimo prikazati kot stolpce (npr. leta, meseci), dodajamo v to območje.
- Filtri: Služijo za omejevanje prikaza podatkov (npr. filtriranje po poslovalnici ali določenem izdelku).
- Vrednosti: Območje, kjer se prikazujejo rezultati izbranih metrik (npr. skupna prodaja, povprečna cena).
Praktični primeri vrtilnih tabel
Na podlagi naložene tabele, ki vsebuje podatke o prodaji izdelkov, bomo prikazali pet primerov uporabe vrtilnih tabel.
1. Skupna prodaja po kategorijah izdelkov
- Vrstice: Kategorija
- Vrednosti: Vsota prodane količine
- V polje Vrstice povlecite “Kategorija”.
- V polje Vrednosti povlecite “Količina” in nastavite funkcijo na “Vsota”.
2. Povprečna prodajna cena po izdelkih
- Vrstice: Naziv izdelka
- Vrednosti: Povprečje prodajne cene
- V polje Vrstice povlecite “Naziv izdelka”.
- V polje Vrednosti povlecite “Prodajna cena” in nastavite funkcijo na “Povprečje”.
3. Prodaja po poslovalnicah in komercialistih
- Vrstice: Poslovalnica
- Stolpci: Komercialist
- Vrednosti: Skupna prodana količina
- V polje Vrstice povlecite polje “Poslovalnica”.
- V polje Stolpci povlecite polje “Komercialist”.
- V polje Vrednosti povlecite polje “Količina” in nastavite funkcijo na “Vsota”.
4. Mesečna prodaja v letu 2024
- Vrstice: Mesec (izpeljan iz datuma prodaje)
- Vrednosti: Vsota prodane količine
- V polje Vrstice povlecite “Datum prodaje”.
- V vrtilni tabeli z desnim klikom na datume izberite “Skupaj po” > “Mesec”.
- V polje Vrednosti povlecite “Količina” in nastavite funkcijo na “Vsota”.
5. Primerjava nabavne in prodajne cene
- Vrstice: Naziv izdelka
- Vrednosti: Povprečje nabavne cene in povprečje prodajne cene
- V polje Vrstice povlecite “Naziv izdelka”.
- V polje Vrednosti povlecite “Nabavna cena” in nastavite funkcijo na “Povprečje”.
- V polje Vrednosti povlecite “Prodajna cena” in nastavite funkcijo na “Povprečje”.
Uporaba vrtilnih grafikonov in razčlenjevalnikov
Vrtilni grafikoni so vizualna predstavitev vrtilnih tabel in omogočajo hitrejše razumevanje podatkov. Na primer, za primer skupne prodaje po kategorijah izdelkov lahko uporabimo stolpčni grafikon, kjer bodo kategorije na osi X, prodana količina pa na osi Y.
Razčlenjevalniki so interaktivni filtri, ki omogočajo hitro filtriranje vrtilne tabele z enim klikom. Na primer, lahko dodamo razčlenjevalnik za leto, da prikažemo samo podatke za določeno obdobje.
Primer uporabe vrtilnega grafikona
- Ustvarite vrtilno tabelo s podatki:
- Vrstice: Kategorija izdelkov
- Vrednosti: Vsota prodane količine
- Kliknite v vrtilno tabelo in izberite “Vstavljanje” > “Vrtilni grafikon”.
- Izberite stolpčni grafikon za lažjo primerjavo med kategorijami.
- Grafikon prilagodite z dodajanjem naslovov in legend za boljšo berljivost.
Primer uporabe razčlenjevalnika
- Kliknite v vrtilno tabelo in izberite zavihek “Analiza vrtilne tabele” > “Vstavi Razčlenjevalnik”.
- Izberite polje “Poslovalnica”.
- Razčlenjevalnik bo dodan na delovni list in omogočil filtriranje podatkov po izbranih poslovalnicah.
Zaključek: Prednosti vrtilnih tabel
- Hitro in fleksibilno analiziranje velikih količin podatkov,
- Možnost enostavnega filtriranja in urejanja podatkov,
- Samodejno agregiranje podatkov brez ročnega računanja,
- Vizualizacijo podatkov z vrtilnimi grafikoni,
- Interaktivno prilagajanje pogledov s pomočjo razčlenjevalnikov.